Secretariado / Administração / Financeiro

10/07/19

Brasileira/cidadania alemã, casada, 01 filha, 42 anos, 21.04.1977
Diadema/SP
Cel: (011) 96435-2727
Residência: (011) 5560-4420
E-Mail: [email protected]
Linkedin: www.linkedin.com/in/monica-lehmann-966555127

Objetivo: Secretariado / Administração / Financeiro

Formação Acadêmica

Graduação – Universidade Presbiteriana Mackenzie, Faculdade de Filosofia, Letras e Educação, Bacharelado em Letras com habilitação Tradutor Inglês, concluído em 2001

Ensino Médio – Colégio Benjamin Constant, Técnico em Secretariado, concluído em 1994

Formação Complementar

Informática: Pacote Office, Mozilla Firefox, Lotus Notes, Navision, DocuWare

Idiomas:
Português – língua materna
Alemão – avançado
Inglês – intermediário
Espanhol – básico

Experiência Profissional

01/2001 – 06/2018 Instituto Friedrich Naumann para Liberdade
Administradora Financeira/ Secretária Financeira Bilingue

Principais responsabilidades:
– Planejamento e controle financeiro de projetos, contratos, receitas e custos;
– Controle e acompanhamento periódico do planejamento de atividades e dos gastos gerais da instituição além do ajustamento necessário dos recursos a fim de garantir o êxito dos objetivos estratégicos da instituição;
– Coordenação e realização de atividades e eventos (reservas de hospedagem e sala, emissão de passagem, contratação de serviços etc.), observando diretrizes internas e externas pré-estabelecidas garantindo o uso correto e eficiente dos recursos;
– Prestação de contas e fechamento contábil em sistema bilingue da instituição para envio ao escritório Regional e consequentemente à matriz na Alemanha;
– Contratação de prestadores de serviços (contadores, despachantes, advogados, manutenção) e validação dos respectivos serviços prestados;
– Apoio em questões de departamento pessoal como admissões, demissões, pagamento de salários, cálculo e solicitação de benefícios, controle de horas extras;
– Contratação de fornecedores para aquisição de bens, equipamentos e materiais de escritório;
– Vivência em contas a pagar e a receber, conciliação bancária, acompanhamento e verificação das provisões de custos e despesas, confecção de relatórios financeiros e análises internas;
– Atuação na área contábil, na classificação e lançamentos contábeis, digitalização e arquivamento de documentos;
– Administração das contas bancárias e caixa bem como controle do inventário da instituição;
– Gerenciamento do arquivo permanente da instituição através de software específico;
– Execução de tarefas departamentais como atendimento presencial e telefônico aos clientes internos e externos, elaboração, recebimento e encaminhamento de correspondências, organização de agenda, solicitação de materiais, bem como assessoramento e apoio ao Diretor de Projetos;

01/1994 – 12/2001 Câmara de Comércio e Indústria Brasil-Alemanha de São Paulo
Assistente Contábil /Estágio Secretariado

Principais responsabilidades:
– Vivência na rotina departamental, movimentação bancária, preparação de documentos, classificação e lançamentos contábeis, elaboração de planilhas para acompanhamento, além de conhecimento no fechamento contábil;
– Solução de pendências, organização e arquivamento da documentação contábil da empresa;
– Recepção, atendimento telefônico e presencial à clientes internos e externos;
– Acompanhamento e auxílio na preparação de reuniões e eventos;

Qualificações e Atividades Profissionais

28.08.-01.09.2017 Workshop para Administradores e Auditores da América Latina, Cuernavaca, Morelos

12.09.-16.09.2016 Congresso Regional II-2016, Tequesquitengo, Morelos, México

19.06.-22.06.2016 Workshop para Administradores e Auditores da América Latina, SP

30.11.-03.12.2015 Workshop para Administradores e Auditores da América Latina, Tepoztlán, México

26.04.-30.04.2010 Workshop: Guia para Administradores de Projeto, Guatemala

10.03.-14.03.2008 Treinamento para Implantação do Software de Contabilidade e Controlling Navision (Follow up), Cidade do México

19.03. -23.03.2007 Treinamento para Implantação do Software de Contabilidade e Controlling Navision, Cidade do México

24.11.-28.11.2003 Workshop para Administradores da América Latina, México

07.09.–19.09.2003 Seminário „Liberdade e Economia de Mercado“, Academia Internacional para Lideranças (da Fundação Friedrich Naumann para a Liberdade), Gummersbach, Alemanha

16.09.–28.10.2000 IOB –Departamento Pessoal

26.01.– 27.01.1999 Siga-Advanced – Módulo Financeiro

02.03.1998 Siga-Advanced – Módulo Faturamento

03.02.1998 Siga-Advanced – Módulo Contabilidade