Assistente Executiva | Office Manager

05/30/19
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55 (11) 3284-1704 / 55 (11) 99404-2292

HISTÓRICO PROFISSIONAL

ANHUMAS – Corretora de Seguros – Assistente Executiva da Presidência e Assistente Pessoal do Presidente – Ago/2017 a Maio/2019

SAVAS – Assessoria empresarial na área de Saúde – Office Manager/Assistente de Projetos – Jan/2017 a Maio/2017 (temporário)

CGG Trading S.A. (Agronegócios) – Assistente Executiva / Office Manager – Set/2014 a Set/2016
• Assistente Executiva do Presidente
• Organização de viagens nacionais/internacionais, controle de agendas, organização de tele / vídeo conferência, interface com os sócios e com os parceiros internos / externos, tarefas administrativas de rotina
• Responsável pelas atividades relacionadas a comunicação, trabalhando alinhada com a agência de Comunicação, desenho e implementação do novo site da empresa, atualização do conteúdo e layout, acompanhamento de todo o processo desde o design do site até o lançamento
• Facilitar o fluxo de processos de documentação entre as diversas áreas
• Gestão de pessoas: gerenciar e treinar uma secretária administrativa e duas funcionárias administrativas
• Suporte ao RH em assuntos relacionados a Benefícios
• Coordenação de eventos corporativos internos / externos

 

AMB – Associação Médica Brasileira – Assistente Executiva – Abril/2013 a Set/2013
• Assistência direta ao Presidente
• Gestão de 7 funcionários da área administrativa, incluindo assistentes administrativas

 

SPDM – Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina – Assistente Executiva Bilingue- Nov/2010 a Maio/2011
• Assistência direta ao presidente e ao Conselho de Administração
• Coordenação das reuniões do Conselho, incluindo a preparação de pautas e atas, acompanhamento dos prazos das atividades dos Conselheiros e envio dos documentos; trabalho alinhado com consultores externos, organizar eventos nacionais e internacionais / conferências, coordenar e acompanhar campanhas institucionais

 

Merck Sharp & Dohme (MSD) Farmacêutica Ltda – Jun/1998 a Abr/2010
• Assistente Executiva Bilingue – Jul/2001 a Abril/2010
Suporte ao Gerente Nacional de Vendas, Gerentes Distritais de Vendas e Representantes de vendas

Atividades Administrativas:
• Suporte ao processo de mudança do escritório principal
• Controle das agendas, documentos de arquivo, obter aprovação para os contratos, organizar reuniões internas / externas, preparar apresentações, atas e contratos
• Organizar viagens nacionais e internacionais
• Apoio logístico aos visitantes nacionais / internacionais
• Revisão de textos em Inglês e Português
• Organização de tele/videoconferência
• Controle de orçamento e solicitação de pagamentos a fornecedores
• Supervisionar e treinar assistente administrativa nas atividades de rotina diária, um estagiário e um aprendiz
• Colaborar com o Departamento Jurídico para revisão das políticas relacionadas a Força de Vendas

Atividades Vendas e Marketing:
• Recuperar e organizar 5400 cadastros médicos, reporte direto aos gestores da filial no Chile, conclusão do processo mediante entrega do cadastro atualizados
• Gerenciar e acompanhar a produção de todos os materiais promocionais, organização de eventos, simpósios e workshops, incluindo apoio logístico.
• Controle das despesas / orçamento da Força de Vendas através de uma ferramenta interna
• Contribuição para o desenvolvimento e implementação de ferramenta de controle de despesas para a Força de Vendas
• Gerenciar informações dos concorrentes, atualização de dados de demanda versus vendas do mercado e monitorar o crescimento das vendas de produtos nas maiores cidades do Brasil, reportando-se ao Gerente Nacional de Vendas
• Suporte na implementação das políticas internas e compliance na Força de Vendas

Representante de Vendas para a franquia Cardiovascular e novos produtos – Jun/1998 a Jul/2001

 

M & M Eventos – Groupo Meio e Mensagem – Ago/1997 a Fev/1998
• Cordenadora de eventos

 

Price Waterhouse , Inc. – Set/1996 a Mai/1997
• Supervisora de Marketing na área de verejo

 

Merck Sharp & Dohme Farmacêutica Ltda . – Dez/1988 a Set/1994
• Assistente Bilingue da Diretoria – Fev/1991 a Set/1994
• Assistente Bilingue da Gerência de Produtos – Abr/1989 a Fev/1991
• Estagiária na Presidência, suporte a Presidência – Dez/1988 a Abr/1989

 

FORMAÇÃO ACADÊMICA: Graduação em Publicidade e Propaganda – FIAM, São Paulo em 1991

 

IDIOMAS: Inglês fluente, italiano intermediário e Espanhol básico

 

CURSOS (Brasil e Exterior)
• Formação em Fotografia – SENAC
• Visão Global do Mercado Farmacêutico – Sindusfarma – 2013
• Auto-liderança na Indústria Farmacêutica – Sindusfarma – 2011
• Finanças para não financistas – CR Basso – 2009
• Comunicação Eficaz e Inteligência Emocional – 2008
• Comunicação e Comportamento Assertivo – CR Basso – 2007
• Estratégia de gerenciamento e Adaptabilidade a mudanças – MSD – 2007
• Espanhol – Instituto Cervantes / Hispania Linguas- 2014 / 2016
• Inglês – The Oxford Academy – Oxford , Inglaterra – 1994/1995
• Italiano – Scuola Lorenzo de Medici – Florença – Italia- 1992
• Inglês – Paddock Wood School – Surrey , Inglaterra – 1982-1983

 

INFORMÁTICA: Conhecimento avançado: Pacote Office 2010, Internet , Photoshop e Mac

 

OUTRAS ATIVIDADES:
• 17 anos de experiência como fotógrafa profissional (freelance), especializada em fotojornalismo.
• Experiência anterior como voluntária na Casa Hope (Apoio à Criança com Câncer).