A SWISSCAM – Câmara de Comércio Suíço-Brasileira procura:
Cargo: Assistente Administrativo
Supervisão direta: Supervisora Administrativa e Consultora de Negócios
Descrição do cargo: Responsável por prestar assistência em assuntos associativos, administrativos e financeiros. Apoio as áreas de eventos, feiras, comunicação e marketing.
Qualificações:
– Possuir dinamismo, proatividade, iniciativa, comprometimento e persistência.
– Boa comunicação oral e escrita.
– Habilidade para trabalhar em equipe.
– Perfil orientado a detalhes.
– Conhecimento das plataformas atuais de programa de software de teleconferência de vídeo (Zoom, Google Meeting, Microsoft Teams e Skype) e domínio do pacote Office.
– Ensino Superior completo em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
– Disponibilidade para viagens e eventos fora de horário comercial.
– Desejável inglês avançado.
Responsabilidades:
– Apoio à área de eventos para fazer contato com convidados a fim de verificar o interesse e disponibilidade em participar dos eventos promovidos pela Câmara (RSVP ativo).
– Envio de propostas de associações
– Recepção e credenciamento dos convidados em eventos presenciais
– Atividades administrativas e follow ups em geral, bem como agendamento e organização de reuniões presenciais e online.
– Atendimento telefônico e triagem de e-mails
– Organização e coordenação de todas as atividades relacionadas ao bom funcionamento do escritório
– Compras de material de escritório
– Elaboração e envio de cartões de aniversário e de final de ano
– Registro de pagamentos e recebimentos no sistema financeiro
– Atualização e operacionalização do Banco de Dados
– Atualização e inclusão das informações de associados no website da SWISSCAM
– Execução dos processos de admissão e demissão de associados
– Apoio em todas as etapas de elaboração do Relatório Anual, incluindo a venda de anúncios
– Realização de orçamentos em geral
– Anuidade de associação: atualização dos valores no sistema financeiro e banco de dados, elaboração do mailing personalizado para renovação da anuidade
– Cobrança de devedores
– Suporte em TI e no administrador do site
– Apoio no registro da ata da Assembleia Geral e do Estatuto
Regime de contratação: CLT
Trabalho presencial
Interessados favor encaminharem CV com o nome do cargo e pretensão salarial para o e-mail: [email protected]