Patricia Aletto
Italo-Brésilienne, permis C
[email protected] – www.linkedin.com/in/alettonovarapatricia
Profil
Forte de plusieurs années d’expérience en tant qu’assistante de direction, je suis également trilingue, avec une grande capacité d’adaptation et un excellent sens de l’organisation. Mon parcours diversifié, alliant rigueur et excellence service client, me permet de répondre efficacement aux besoins d’un environnement de travail dynamique et exigeant. Mon enthousiasme ainsi que mon éthique font de moi une professionnelle fiable, discrète, responsable, fidèle aux engagements, s’investissant dans les nouveaux projets avec passion.
Actuellement en quête d’un poste d’assistante administrative à Genève, je serais ravie de mettre mes compétences au service d’une entreprise innovante et stimulante, en particulier celles ayant des liens avec le Brésil, que ce soit à travers des partenariats, des collaborations ou des échanges commerciaux.
N’hésitez pas à me contacter par courriel, je serai heureuse d’échanger avec vous!
Compétences
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
- Excellente organisation et gestion des priorités
- Polyvalence linguistique et communication efficace
- Service à la clientèle d’excellence
Expériences
Sept23- Juin24 – Assistante administrative – support juridique – CDD
Me Kim Auberson Prod’Hom, Étude Salamian Bolsterli & Associés, Genève
- Gestion des rendez-vous, accueil des clients, et gestion de l’agenda des avocats
- Organisation et classement de dossiers physiques et numériques
- Dactylographie de documents, vérification et suivi des délais judiciaires
- Utilisation des outils bureautiques et du logiciel ForenSys
- Support dans les dossiers de curatelles et gestion du personnel de maison
2017-2023 – Assistante administrative family office, Panexpat Consulting, Genève – Bénévolat
- Gestion des prestataires de services externes et conseils stratégiques pour family offices
- Administration des paiements et gestion du personnel de maison
2010 – 2023 Client advisor, Manor, Vésenaz
- Conseil à la clientèle, Gestion des paiements à la caisse, Traitement des réclamations
- Mise en rayon, Contrôle des stocks, Gestion de l’inventaire, Commande de
marchandises - Retour de marchandises aux entrepôts, fournisseurs et centrale
- Préparation et installation de soldes, Instore ordering
- Mise en place du visuel briefing et décoration de gondoles, podium
- Expérience dans les opérations de magasin avant l’ouverture officielle
2007-2009 – Traductrice Swatch Group, Large Network, Genève
- Traduction de textes techniques du français vers le portugais
2007-2009 – Coordinatrice des cours et enseignante de portugais (br) pour enfants, Association Raízes, Genève
- Gestion des réservations de salles, planification des cours, et secrétariat scolaire
2007-2008 – Enseignante de langue et culture brésilienne à la banque Safra, École Varadi, Genève
2003-2006 – Années sabbatiques pour formation à l’étranger
2001-2003 – Création et gestion administrative d’une PME de mode et jouets dérivés d’objets recyclés, São Paulo
1988-2000 – Assistante financière, Fondation A. Kasinski– « Collège Barão de Mauá », São Paulo, Brésil (1995-2000)
- Contrôle de la trésorerie et comptabilité journalière et paiement des fournisseurs
- Gestion des impayés et mise en poursuites
- Traitement des factures, classement et archivage
– Assistante de direction, Fondation A. Kasinski– « Collège Barão de Mauá », São Paulo, Brésil (1988-1995)
- Accueil téléphonique et physique collaborateurs, fournisseurs, visiteurs et élèves
- Responsable du comité business évènements et corporate parties
- Gestion de l’agenda du directeur général, rédaction de PV
- Gestion de l’information interne et externe, dactylographie
- Gestion des voyages
- Gestion des RH : formation professionnelle, rédaction d’articles spécialisés en RH
Formation
2007 – 2009 – Diplôme de langue et civilisation française, Université de Genève, Genève
2006 – 2007 – Master en Études du Développement, IHEID, Genève
2003 – 2004 – Spécialisation en droits humains et en droit à l’éducation Université d’été des Droits de l’Homme et du Droit à l’Éducation, Collège Universitaire Henry Dunant, Genève
1997 – 1999 – Postgrade en Gestion des Ressources Humaines, Faculté Integrée « Senador Fláquer », São Paulo, Brésil (aucune reconnaissance requise DEFR/SEFRI)
1992 – 1994 – Formation Professionnelle Supérieure en Secrétariat Exécutif Bilingue (Reconnue dans le système éducatif suisse) Faculté Integrée «Senador Fláquer », São Paulo, Brésil
1988 – 1990 – Maturité professionnelle en gestion administrative, Collège Barão de Mauá, São Paulo, Brésil
Langues
- Français: Bilingue
- Portugais: (Br) Langue maternelle
- Italien: Bilingue
- Anglais: Compréhension orale et écrite, bon niveau de lecture
- Espagnol: Compréhension orale et écrite, bon niveau de lecture
Informatique
Office Windows, logiciels bureautiques, de messagerie usuels, réseaux sociaux, webmaster, ForenSys, IA, ChatGPT
Centres d’intérêt
Voyage, l’art, l’art de la table, mode, style&luxury, décoration, étiquette et bonnes manières, savoir-vivre, musique classique
Hobbies
Création de mode, accessoires et jouets dérivés d’objets recyclés issus de la culture et traditions brésiliennes Conseils et aide aux expatriés dans les formalités administratives, dans l’intégration sur leur nouveau lieu de travail et d’habitation, les loisirs, le tourisme et le savoir-vivre en Suisse et en Italie