Secretária Executiva | Coordenadora de Projetos

07/04/18
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BR- São Paulo SP
Tel (11) 99914 3232

Síntese de Qualificações

Profissional com mais de 20 anos de experiência em Empresas Nacionais e Multinacionais de Pequeno, Médio e Grande Porte;

Ampla atuação como Secretária Executiva em níveis de Gerência e Diretoria;

Forte conhecimento em toda rotina secretarial, com extrema organização, redação própria e demais habilidades inerentes ao cargo;

Habilidade em planejamento, preparação e implementação de reuniões empresariais, incluindo a elaboração de atas e relatórios;

Domínio de Informática em ambiente Windows e Internet.
Capacitação e experiência em coordenação de viagens, cursos e eventos;

Experiência em relatórios de viagens-nacionais/internacionais;

Experiência em acompanhamento e negociação de orçamento (Budget);

Experiência em rotinas administrativas como: Contas a pagar e receber, planilhas e controle de estoque;

Experiência na administração da agenda dos executivos

Experiência em Processos de Recrutamento e Seleção – ministrando treinamentos e acompanhamento de SOP e Políticas Internas da empresa aos novos funcionários

 

Formação

 

1º grau – Colégio Visconde de Porto Seguro
2º grau – Escola Americana Colégio MACKENZIE
Técnico em Secretariado – DRT
Superior – Faculdade São Judas Tadeu – Incompleto
Curso Comércio Exterior

 

Experiência

Último Emprego:
DREES & S0MMER DO BRASIL LTDA.
Assistente Executiva Bilíngue
02/10/2015 à 06/2018

FREE LANCER EM FEIRAS E CONGRESSOS
Recepcionista Bilíngue
FEIRAS: FEINACON, FEIMAFE, WTM, FIEE, FEIPLASTIC, JPR, CIAB, FEBRABAN, CONGRESSO BRASILEIRO DO AÇO, PHOTOIMAGE e EQUIPOTEL
03/2015 à 09/2015

SK STUDIO LTDA.
Gerente Operacional
24/06/14 a 23/12/2014

MEDITEL SERVIÇOS DE APOIO EM SAUDE LTDA.
Gerente de Projeto e Assessora Administrativa
12/05/2010 à 07/05/2014

LIGNOTECH DO BRASIL LTDA.
Uma empresa do Grupo Borregaard
Secretária de Diretoria Bilíngue
12/02/2001 até 11/05/2010

TELEFÔNICA TELECOMUNICAÇÕES S/A
Secretária de Gerência na Área de Assistência Técnica
1993 à 2001

SIEMENS S/A
Secretária Bilíngue Jr.
1989 à 1992

FACULDADE DE SAÚDE PÚBLICA DA UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO
Técnico Administrativo
1986 à 1989

PRODUQUÍMICA INDÚSTRIA E COMÉRCIO LTDA.
Auxiliar de Escritório
Abril de 1984 à Agosto de 1984

 

Certificações e qualificações

Secretária Multifuncional 4 – Ministrado pelo Prof. Pires – 2001
Treinamento de Excel – 2001
Simpósio sobre Manejo e Nutrição de Aves e Suínos e Tecnologia da Produção de Rações – 2002 Secretária Multifuncional 7 – Ministrado pelo Prof. Pires – 2003
Comunicação Escrita – Ministrado pela Prof. Edméa Garcia Neiva – 2004
Executiva Multifuncional 9 – Ministrado pelo Prof. Pires – 2005
Programa Humanizar – Gerenciamento – 2012 – 2013
Drees &Sommer – 2016 – Curso Inicial na empresa e encontro com Workshop em Stuttgart na Alemanha
Windows- Excel Intermediário, Power Point e Word avançado

 

Idiomas

Alemão Fluente
Inglês Avançado