Assistente de Eventos e Administrativo Jr.

13/09/21

A SWISSCAM – Câmara de Comércio Suíço-Brasileira procura:

Cargo: Assistente de Eventos e Administrativo Jr.

Supervisão direta: Gerente de Eventos & Marketing

Descrição do cargo: Responsável por prestar assistência na organização, operacionalização e execução de eventos corporativos (presenciais e virtuais) e por auxiliar a preparação de estandes em feiras comerciais.

Qualificações:

– Possuir dinamismo, proatividade, iniciativa, comprometimento e persistência
– Boa comunicação oral e escrita
– Habilidade para trabalhar em equipe
– Perfil orientado a detalhes
– Conhecimento das plataformas atuais de programa de software de teleconferência de vídeo (Zoom, Google Meeting, Microsoft Teams e Skype) e domínio do pacote Office
– Ensino Superior completo em Hotelaria, Turismo, Administração, Relações Públicas, Comunicação, Marketing, Relações Internacionais ou áreas correlatas
– Disponibilidade para viagens e eventos fora de horário comercial
– Desejável inglês avançado (no mínimo intermediário)

Responsabilidades:

– Apoio na produção, coordenação e execução de eventos presenciais e virtuais, como comitês, seminários, cafés da manhã, almoços, jantares, coquetéis, palestras, webinars entre outros
– Interação com fornecedores e palestrantes
– Assistência na pesquisa e aquisição de brindes
– Participação em visitas técnicas e suporte in loco em montagens e desmontagens de eventos
– Contato com convidados para verificar o interesse e disponibilidade em participar dos eventos promovidos (RSVP ativo)
– Respostas às confirmações de presença que chegarem por e-mail, telefone ou por meio de outro canal pré-definido (RSVP passivo)
– Operacionalização e administração da plataforma virtual utilizada pela SWISSCAM para a transmissão dos eventos online
– Recepção e credenciamento dos convidados em eventos presenciais, bem como aprovação e controle de participantes em eventos virtuais
– Ajuda na prospecção de empresas suíças para participar em feiras no Brasil
– Suporte na organização de estandes em feiras comerciais e contato com expositores
– Atividades administrativas e follow ups em geral, bem como agendamento de reuniões
– Atendimento telefônico e triagem de e-mails relacionados a eventos

Local de trabalho: São Paulo (atualmente estamos trabalhando de forma remota)

Interessados favor encaminharem CV com o nome do cargo e pretensão salarial para o e-mail: [email protected]