Assistante de Direction évènementiel

08/10/19

Assistante de Direction évènementiel – Genève
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Ma faculté d’adaptation à divers types d’environnement, ma résistance au stress, ma facilité de contact, ma polyvalence dans l’exécution de tâches, mon enthousiasme ainsi que mon éthique professionnelle font de moi une professionnelle mature, cohérente, responsable, fidèle aux engagements, quelqu’un que s’investi dans des nouveaux projets avec passion.

Points forts

Facilité dans les relations humaines, entregent, multiculturelles
Autonome / Très bon sens de l’organisation
Ouverture d’esprit et disponibilité
Personnalité enthousiaste et motivée
Grande faculté de synthèse et d’initiatives
Excellente capacité d’adaptation et d’apprentissage
Grande résistance au stress

Expériences et compétences

Dans le domaine administratif

Dès 2010 Consultante chez PanExpat Consulting
Conseils et aide aux expatriés dans les formalités bureaucratiques/administratives, d’intégration, les loisirs, le tourisme, le shopping et le savoir-vivre en Suisse

2007-2008 Traductrice d’articles pour un magazine destiné aux clients de Swatch Group, Large Network,
Genève
Traduction de textes techniques du français vers le portugais

2006 Collaboratrice dans la gestion administrative et les RH, Xélios Suisse SA
Gestion administrative, accueil clients et téléphonique, organisations d’évents

2001-2003 Création et gestion administrative d’une PME de mode et jouets dérivés d’objets recyclés,
Brésil

1988-2000 Assistante financière, Fondation Abraham Kasinski–«Collège Barão de Mauá», Brésil (1995-
2000)
Insertion des données dans le système financier
Responsable du contrôle de paiements de plus de 2000 élèves
Gestion des impayés et mise en poursuites
Contrôle de la trésorerie et comptabilité journalière et paiement des fournisseurs

Assistante de direction, Fondation Abraham Kasinski–Collège « Barão de Mauá »,
Brésil (1988-1995)
Traitement des factures, classements et archivage
Responsable du comité d’organisation des réunions, séminaires et conférences
Gestion de l’agenda du directeur général, rédaction de PV
Gestion de l’information interne et externe
Accueil téléphonique et physique
Gestion des voyages
Gestion des RH : formation professionnelle, rédaction d’articles spécialisés en RH, rémunération, assurances sociales et droit du travail

Dans d’autres domaines

2008 Collaboratrice de vente, Manor, Vésenaz 50%

2007 Enseignante de langue et culture brésilienne pour adultes à la banque Safra
École Varadi, Genève

Cours destinés aux professionnels de haut niveau travaillant en direct avec le Brésil

2007-2009 Coordinatrice des cours et enseignante de la langue brésilienne pour enfants
Association Raízes, Genève
Contact externe : avec le DIP de Genève – l’ELCO Enseignement des Langues et Cultures d’Origine, pour la sollicitation et réservation des salles au service des bâtiments, gestion du formulaire F4 pour l’engagement des enseignants, demande d’autorisation de travail à l’OCP et mise en place de l’évaluation des élèves
Préparation logistique et administrative : planification des cours, immatriculation, achats du matériel didactique, organisation du calendrier des salles de classe
Gestion du secrétariat scolaire : banque de données, pv d’évaluations et gestion des fiches de salaire
Documentation : actualisation et impressions de formulaires, certificats et attestations
Publicité : élaboration de la documentation pour la promotion des cours

Formation
2007 – 2009 Diplôme de langue et civilisation française
Université de Genève, 2006 – 2009

2006 – 2007 Master en Études du Développement
Institut de hautes études internationales et du développement, Genève

2003 – 2004 Spécialisation en droits humains et en droit à l’éducation suivie d’un stage et d’un travail
de mémoire : « Pédagogie des Opprimés », suivant la méthode Paulo Freire
Université d’été des Droits de l’Homme et du Droit à l’Éducation, Collège Universitaire
Henry Dunant, Genève

1997 – 1998 Post-Grade en Gestion des Ressources Humaines
Faculté Integrée « Senador Fláquer », São Paulo, Brésil

1992 – 1994 Formation professionnelle supérieure en Secrétariat Exécutif Bilingue
(Évalué dans le système éducatif suisse)
Faculté Intégrée « Senador Fláquer », São Paulo, Brésil

1988 – 1990 Maturité professionnelle en gestion administrative
Collège Barão de Mauá, São Paulo, Brésil

Langues
Français Bilingue – excellent niveau oral, écrit et de lecture
Portugais (Brésil) Langue maternelle
Italien Bilingue – excellent niveau oral, écrit et lecture
Anglais Bonne compréhension orale et bon niveau de lecture
Espagnol Bonne compréhension orale et bon niveau de lecture

Informatique
Microsoft Office Windows, logiciels bureautiques, de gestion scolaire, de messageries usuelles, réseaux sociaux, webmaster

Centres d’intérêt
Art, mode & style de vie, décoration, étiquette et bonnes manières, voyages, théâtre, musique classique

Données personnelles
Italo-Brésilienne, 48 ans, mariée, sans enfants, permis C